勤哲Excel服务器:助力现代食品企业启动信息化追溯工作
2021-05-08 14:29:15老黄小舍
信息化如今已成为了各行业关注和重视的焦点话题,作为当代企业转型升级的必备工具,信息化在助推企业业务发展、提升核心竞争力方面起到了不可或缺的作用。特别是对于很多大企业来说,随着企业规模的发展壮大,其信息化需求也变得更加迫切,现有信息化系统中的不足(主要集中在Excel预算表单体系),开始被放大,甚至影响整个大系统的运行。
对此,专业信息化管理软件勤哲Excel服务器则基于不同行业给出了信息化解决方案。以食品行业为例,勤哲Excel服务器发挥作用包括:
(1) 基于食品行业基本特性和需要,从不同业务口径进行高效的分析,主要表现为依托绝味现有体系建立战区、市场、门店、工厂等多业务口径。勤哲Excel服务器采用多维度数据存储方式,让预算填报人员输入的每一个数据都拥有了独一无二的标签。通过多维度体系生成的数据,用户在数据查找、分类和汇总等方面拥有天然优势,源数据与引用数据按业务逻辑自动刷新并存储在系统之中,满足用户的实时汇总需求。
(2) 打通多系统信息流通的屏障。勤哲Excel服务器能够在预算编制、预算执行、预算分析、预算控制等方面,与外部环境无缝对接、实现贯通,帮助食品企业的信息化建设迈出一大步。
(3) 实现集团化管控报表需求。食品企业日常经营大多都有数据在进行上传、下载、删除、汇总等操作,体量庞杂,对预算系统的考验是非常严酷的。勤哲Excel服务器可以将集团内部组织机构从上至下、逐级合并,再结合对部分机构实行的单体报表方式,最终实现了整个食品企业在报表合并方面的巨大飞跃。
此外,食品企业标准化、流程化的内容有利于企业内部机制运行的协调、有序,勤哲Excel服务器的介入让食品企业的管理系统有了标准模块化内容,由此带来的优点主要有两个:(1)预算填报方面,业务层次更加清晰,跨部门之间的合作更加有章可循;(2)管理汇总方面,摆脱人工校验的尴尬局面,在数据输出方面有了质的飞跃,同时也让系统内部数据变得有理有据。
作为该软件的受益企业,一统&豪蓓特感受颇多。据悉,一统&豪蓓特是从事食品配料,国内冰淇淋原料,辅料研发、制造、学术交流和进出口贸易的服务型制造企业。作为中国冰淇淋产业重要的原料供应商,企业已通过HACCP质量体系认证。一统&豪蓓特的目标是“为客户提供实现增值的差异化天然产品”,向客户提供专业化和标准化服务,并为实现“在食品配料领域实现客户的梦想”的追求不断前行。
勤哲EXCEL服务器在公司中的应用:
一,全公司各个部门的月度预算填报,审核,汇总。
二,对于各时间段,特定部门,特定区域,特定人员的,分类预算统计。
三,通过EXCEL服务器,实现全公司销售部门客户档案管理的填报,审核,汇总。
四,同时提供条件查询,与修改日志的记录查询。
五,实现业务员返差报告的填报查询与汇总。
勤哲EXCEL服务器主要制作表单:
1, 业务员填报预算表,填报---提交
2, 主管审核,主管本区域预算填报审核,填报汇总,审核--提交至财务
3, 财务预算汇总表单,实现各部门有条件汇总
4, 客户档案表单,业务填报-提交
5, 市场部客户档案汇总表单
6, 返差报告表单,填报-提交
7, 主管查看返差报告,反馈表单-填报
一统&豪蓓特选择勤哲EXCEL服务器的原因:1, 解决内部网络共享权限的问题,增强数据的真实性,可靠性,备份原始数据。2, 弥补ERP模式化操作所带来的与管理脱节问题。3, 投入不多,可现实的解决业务管理,行政管理等工作中分散需求。
小结:
多年来,勤哲Excel服务器专注于信息化管理,致力于提升企事业单位战略成功所必备的预算管理及信息化的能力。勤哲Excel服务器以其“易用、灵活、扩展、自主”的产品理念,以及“高性价比、多功能使用、快捷上手操作”的产品特性,持续为用户创造价值,不仅被越来越多的用户认可,更是赢得了众多客户始终如一的信赖。
免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。
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