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Excel中输入分数的方法

2018-06-13 05:53:08 网络整理 阅读:162 评论:0

有朋友发消息告诉我,TA在Excel中要输入一些如“1/2”这类的分数数据,但是一按回车,数据就变成了日期,询问解决的办法。那么,今天就来聊一聊在Excel中输入分数的方法吧。

Excel中输入分数的方法

由于使用【/】的分数形式--如【1/2】--与日期格式共用了符号【/】,所以当我们输入的分数在日期范围内时,系统会优先识别为日期格式,所以才会出现上述的问题。如果我们输入【57/80】,就不会出现问题。

那么,,要怎么输入才不会出错呢?

分两种情况来说,如果你输入的分数只是为了最终的打印,而不需要参与计算,那么只要在输入分数前加按一下【空格】键就可以了。此时,该单元格自动转化为【文本】格式。

如果你输入的分数是要【参与计算】的,这里有两种方法。

一是按照【0+空格+分数】的格式输入。完成输入后,单元格内仅出现分数部分,如果观察公式编辑栏,会发现显示的是该分数对应的小数。

Excel中输入分数的方法

第二种方法是【设置单元格格式】,选择要输入分数的区域,然后点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在设置窗口中的【数字】选项卡中,选择【分数】,这里要注意【类型】中的【分母数】,要输入的分数中,最高有几位就选择相应的位数。比如要输入【57/80】,就选择【分母为两位数】。

Excel中输入分数的方法

除了上面所说的,还要注意一下【自动约分】。把分数化成最简分数的过程就叫约分。如果你选择的是【分母为*位数】,那么输入【6/8】会显示为【3/4】,如果一定要显示为【6/8】,可以选择【文本】,也可以选择下面的【以8为分母】。

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