随着互联网+时代的到来
阿里巴巴、美团、统一、顺丰
京东、中国电信、中国平安、携程…
甚至政府部门也开始使用电子合同了
电子合同与纸质合同有何不同
为什么这么多的企业选择电子合同
它能给企业带来哪些益处
今天小编就带大家一探究竟
快来涨姿势
与传统的纸质合同相比,电子合同签署方便、管理高效、节省人力资源、高效环保,深受企业的欢迎。
1、在工作效率方面
纸质合同:跨地域合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄会耗费大量时间和精力。
电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了等待、审批、寄送等步骤,提高工作效率。
2、在仓储成本方面
纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,都会或多或少占用空间,保存麻烦。
电子合同:无需用纸,全部由第三方..加密保管,自动生成备份,不占物理空间。
3、在人力资源方面
纸质合同:需专人管理合同,耗费人力财力。
电子合同:用户需要合同时,通过..系统调用即可,人力成本低。
4、在管理体验方面
纸质合同:大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。
电子合同:所有合同均由第三方..保管,云端即可调用查阅,管理方便。
5、在风控能力方面
纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
6、在环保价值方面