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如何提高会议效率的方法(掌握这8个技巧快速有效)

2020-09-24 10:45:52 未知 阅读:678 评论:0

一次出差路上碰到老王,看他愁眉苦脸的,就问道:“你这是咋了,气色不太好嘛!”

老王回答道:“唉,别提了,公司最近年底会议特别多,一个月有十来天都在开会,开的烦死人,关键是这有些会开的一点意义没有,不但劳命伤财,而且是浪费时间。

是呀,会议效率低、变成走过场,这是很多公司现在会议都面临的一个尴尬现状。消耗了时间和精力不说,还直接造成了公司的成本浪费。

会议本身的目的就是解决问题,但由于会议技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题更加趋于复杂。

如何在会议中高效率且有效果的解决问题,才是“高效会议管理技巧”的核心议题。

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3、会议固定流程规范

1)、会议的开始,具体包括:致欢迎词—阐明会议目的—交流会议议程—介绍会议时间安排—相关规章制度—指定会议记录人

2)、会议进行中,可以分为不同的议程,比如议程一、议程二、议程三,具体包括:分享话题和目标—交流信息—产生主意—做决定—确认行动—总结。

3)、结束会议,具体包括:总结—安排下次会议时间和议题。

在会议实施流程中,有两个关键点是最容易让人忽视的,一个是会议前的准备,另一个是会议后的追踪。这两个关键点是保证会议成败的关键。

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