扬远律师提示:公司完全可以根据公司经营状况和自身的需求,自主调整公司薪酬制度,但必须遵循相关的法律规定。要保证规章制度合法有效,有以下几点需要注意:
1、规章制度的内容合法合理
劳动规章制度的内容,应符合国家法律、行政法规及政策规定,其中有关劳动基准、劳动保护、劳动条件、劳动报酬及员工的其他..待遇的规定,不得低于法定最低标准。另外,除了注意合法性,还需要注意规章制度内容的合理性,避免显失公平而被认定无效。
2、规章制度的制定要经民主程序
用人单位在制定规章制度的过程中,可以保留职工代表大会、全体职工大会或者员工参与制定规章的证据,如会议记录、意见书、张贴公告的记录等,并要求参加的劳动者签字确认。
3、规章制度要向职工公示
常见的公示方式有很多,扬远律师根据办案经验,整理归纳以下几条以供参考:
(1)将规章制度作为劳动合同或入职登记表的附件,让员工在劳动合同或入职登记表上签字确认,并保留好书面资料。
(2)将规章制度以员工手册的形式进行发放,,并让员工在签收单上签收。
(3)组织员工进行..,学习规章制度的内容,保存好..签到表,以及做好..时间、地点、内容等方面的记录工作。
(4)将规章制度作为员工考核的内容,可采取考卷或闭卷的方法进行考核,保存好试卷及考核结果。
(5)将规章制度以纸质或电子信息的形式公示在企业公共区域或网站上,并必须要通过拍照、录像、计算机技术等其他有效方式把公示过程及员工浏览记录保存备案。