以前的皇帝有着三宫六院，面对人数如此众多的妃子们，如果，没有妥善的后宫管理方案，那么，必定会造成不小的问题。如果，仅仅造成一些对于妃子们的不良影响倒没什么，但是，一旦因后宫问题而影响到皇上，其后果将是大家都难以承受的。这就导致了一个重要职能部门的出现，那就是——敬事房，无关所谓的“专司皇帝交媾之事者也”，隶属内务府。
什么是敬事房呢？皇帝可能不清楚他的职能，但是，后宫妃子们对它一定很是了解。太监都希望能在这个机构任职，而妃子们却对这个机构感到畏惧！据史料记载，敬事房是清王朝设立的一个次要职能部门，最主要的职责就是管理好皇上与妃子的房事事宜，这个机构职位最高的领导被称为敬事房太监。
并且，这个机构最主要任务是安排以及记录皇帝与妃子的房事，预先妥善安排相关的工作并做好相关记录。这份记录详细记载着每个妃子的月事时间，妃子侍奉皇帝的详细时间，以及妃子是否有身孕等等。可以说，敬事房的工作内容非常琐碎凌乱，但是，却在长久的发展中形成了一套特有的制度。
他们记录下皇帝的身体状况以及妃子侍奉皇上的详细过程及时间，这些非常片面的内容会成为证明以后出生皇子身份的重要依据。其实，在每日晚膳后都有一个重要程序，太监会拿出准备好的银制托盘，托盘里面盛放着很多的绿色牌子，这些牌子背面会写上每位妃嫔的名讳。由于，这项工作是在晚餐后，因此，这个牌子也被称为“膳牌”。
